在香港，構(gòu)成一家公司的要素十分多，除了人才儲(chǔ)藏、發(fā)展戰(zhàn)略、渠道拓寬等方面，法定秘書(shū)也是決議一家公司運(yùn)營(yíng)成功與否的要害之一。

依據(jù)香港政府的有關(guān)規(guī)則，在香港注冊(cè)的有限公司，都需要依據(jù)香港公司法（香港法例《公司法令》第三十二章）委任董事及公司秘書(shū)，以便履行公司的法定職責(zé)，及維持公司根本的運(yùn)作。接下來(lái)，港興國(guó)際為咱們共享一下為什么注冊(cè)香港公司有必要要秘書(shū)公司。

01需要注定秘書(shū)服務(wù)的緣由：為什么香港公司需要法定秘書(shū)？

依據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)則，香港注冊(cè)的有限職責(zé)公司有必要委任秘書(shū)，以履行公司的法定職責(zé)。其職責(zé)包含向公司注冊(cè)處申報(bào)有關(guān)公司架構(gòu)、股東及董事的變化，亦需為董事局?jǐn)M定公司會(huì)議議程、籌備周年股東大會(huì)及對(duì)相關(guān)的法定法令供給專(zhuān)業(yè)咨詢及主張。

法定秘書(shū)服務(wù)：

香港公司法令規(guī)則香港有限公司有必要有一名香港法定秘書(shū)，該法定秘書(shū)有必要由香港本地自然人或法人擔(dān)任。法定秘書(shū)不同于商務(wù)秘書(shū)，法定秘書(shū)是在香港注冊(cè)的有限公司，是法令要求有必要存在的。法定秘書(shū)也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的操控權(quán)或擁有權(quán)，但假如公司產(chǎn)生問(wèn)題，法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定職責(zé)的。

法定秘書(shū)的服務(wù)功用有別于商務(wù)秘書(shū)，不能夠把法定秘書(shū)當(dāng)成每天咱們處理商務(wù)的商務(wù)秘書(shū)。一般來(lái)說(shuō)，港興能夠幫您組織法定秘書(shū)。法定秘書(shū)是香港政府要求有必要有的形式秘書(shū)，方便政府聯(lián)絡(luò)處理政府往來(lái)文件。

02法定秘書(shū)的任職資歷

1、香港公司秘書(shū)能夠是一個(gè)自然人或一個(gè)法人集體

2、若為個(gè)人，該人有必要常常寓居于香港。

3、若為法人團(tuán)集，該法人集體有必要在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地址。

03法定秘書(shū)詳細(xì)供給的服務(wù)包含：

1、供給注冊(cè)地址及法定注冊(cè)秘書(shū)；

2、秘書(shū)服務(wù)處理及保存公司之法定記載，例如重要操控人登記冊(cè)等信息；

3、代公司保持和政府部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)，呼應(yīng)政府部門(mén)的查詢，例如近期香港政府要求一切香港公司都要做到盡職查詢，秘書(shū)公司需要聯(lián)絡(luò)香港公司做好盡職查詢工作，以供香港政府檢查。

4、秘書(shū)服務(wù)代收處理政府往來(lái)信件；

5、供給香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊(cè)地址改變等服務(wù)。

04法定秘書(shū)與商務(wù)秘書(shū)的區(qū)別

法定秘書(shū)與咱們往常所說(shuō)的商務(wù)秘書(shū)不是一個(gè)概念。依據(jù)香港《公司法令》，法定秘書(shū)是法令強(qiáng)制存在的，而商務(wù)秘書(shū)則是公司依據(jù)詳細(xì)實(shí)際情況自行決議是否設(shè)立的職位，在法令層面上沒(méi)有強(qiáng)制要求。商務(wù)秘書(shū)是依據(jù)客戶的需要為客戶量身定制的商務(wù)服務(wù)，如接聽(tīng)電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)。

因?yàn)榉ǘ貢?shū)的關(guān)健性，很多香港公司都應(yīng)十分重視。

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