- 服務(wù)說(shuō)明
- 常見(jiàn)問(wèn)題
單據(jù)是處理貨物交付和支付貨款的基礎(chǔ)。文件可以表明出口商是否履行了合同以及履行的程度。單證作為進(jìn)口貨物提貨權(quán)的憑證，當(dāng)單證齊備時(shí)，貨物即具備。
有了單據(jù)后，記賬公司每個(gè)月都會(huì)返還一份記賬憑證，那么這和單據(jù)有什么區(qū)別呢？
什么是記賬憑證
會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和會(huì)計(jì)憑證兩個(gè)階段。
原始憑證基本上可以理解為“憑證”，即發(fā)票、送貨單、票據(jù)等。，這是作為記賬基礎(chǔ)的初始書(shū)面證明材料，即代理機(jī)構(gòu)每月向創(chuàng)業(yè)者逐一索要的項(xiàng)目。
會(huì)計(jì)憑證是經(jīng)辦人根據(jù)您提供的原始憑證，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行記錄、核算、匯總后制作的小冊(cè)子。
有點(diǎn)難以理解？最后一張圖片:
代理商每個(gè)月都會(huì)給你一張代金券。
第一頁(yè)是一個(gè)匯總表。
然后就是原始憑證。
(如發(fā)票記賬聯(lián):供賣(mài)方記賬)。
原始憑證后面是相應(yīng)的記賬憑證。
(填寫(xiě)財(cái)務(wù)軟件后打印。)
哪些原始憑證可以入賬？
首先和收入有關(guān)，比如公司銷(xiāo)售商品，給客戶(hù)開(kāi)具發(fā)票的記賬本，以及相應(yīng)的發(fā)貨單和送貨單。
然后就是成本相關(guān)的，比如公司的原材料采購(gòu)、貨物運(yùn)輸?shù)?。，以及發(fā)票的收據(jù)，以及供應(yīng)商的相應(yīng)收據(jù)文件和交貨單。
另外，銀行出具的一些單據(jù)可以作為原始憑證。包括銀行對(duì)賬單、利息單、匯票和公司賬戶(hù)的現(xiàn)金支付票據(jù)。
此外，從一些公司獲得的日常必要支出的發(fā)票也可以記錄，如租金、電話(huà)費(fèi)、購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)、辦公用品、員工差旅費(fèi)等。
最后，還可以記錄一些收據(jù)，如存款收據(jù)和現(xiàn)金收據(jù)。
審核憑證的注意事項(xiàng)
最常見(jiàn)的憑證是發(fā)票。審核發(fā)票時(shí)，除了真實(shí)性之外，我們還需要注意這些問(wèn)題:
發(fā)票名稱(chēng)、種類(lèi)、填制日期和編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、單位名稱(chēng)(全稱(chēng))和印章(只能加蓋發(fā)票專(zhuān)用章，不能加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、公章和合同專(zhuān)用章)。處理人(填寫(xiě)人和審核人應(yīng)該是不同的處理人)。
但是，再一次，能夠作為原始憑證的不僅僅是發(fā)票，比如加蓋財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)、醫(yī)院使用的專(zhuān)用收據(jù)等。
另一點(diǎn)要注意的是盡量減少“白條”的出現(xiàn)。
在公司對(duì)外經(jīng)營(yíng)中，確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票，但從真實(shí)性原則來(lái)說(shuō)，實(shí)際上是允許憑相關(guān)自制憑證(即“白條”)入賬的。
但是，如果“借條”這么不清楚，就要盡量少用。如果稅務(wù)局查的話(huà)，要證明你業(yè)務(wù)的真實(shí)性，會(huì)很麻煩。
填制憑證的注意事項(xiàng)
在確認(rèn)這些原始憑證可以記錄后，應(yīng)填寫(xiě)名為“填制憑證”的會(huì)計(jì)軟件。
作為一個(gè)創(chuàng)業(yè)者，雖然不需要自己填寫(xiě)，但是也可以自己去了解一下，然后你就會(huì)知道你的代理人做的賬戶(hù)是不專(zhuān)業(yè)的！
給我一個(gè)栗子。你看到餐飲的發(fā)票都包含在業(yè)務(wù)招待費(fèi)里了嗎？
事實(shí)上，在做賬時(shí)，成本和費(fèi)用的收款賬戶(hù)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)來(lái)確定，而不是根據(jù)單據(jù)的類(lèi)型來(lái)確定。例如，餐飲券可能是商務(wù)招待或員工福利。
還有一點(diǎn)就是代理商們心照不宣的套路:憑證摘要里寫(xiě)的“霧里看花”，既“明了”又“模糊”，是有效規(guī)避稅收風(fēng)險(xiǎn)的妙招！
因?yàn)闀?shū)面摘要不清晰，決定了審核的好壞。最清晰的狀態(tài)就是可以查清楚，稅務(wù)局看起來(lái)像霧，云，風(fēng)，你懂的~
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